Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Externrelationsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Externrelationsansvarig som kan bygga, utveckla och förvalta organisationens relationer med externa intressenter på ett professionellt, strategiskt och långsiktigt sätt. I denna roll blir du en nyckelperson i arbetet med att stärka verksamhetens anseende, synlighet och samverkan med myndigheter, partnerorganisationer, branschaktörer, media, finansiärer och andra relevanta målgrupper. Du kommer att arbeta nära ledning, kommunikation, verksamhetsansvariga och ibland även juridik eller public affairs för att säkerställa att organisationens externa kontakter är välkoordinerade, förtroendeskapande och i linje med övergripande mål.
Som Externrelationsansvarig förväntas du förstå både verksamhetens strategiska prioriteringar och omvärldens förväntningar. Du identifierar möjligheter till samarbete, utvecklar nätverk och representerar organisationen i externa sammanhang där tydlig kommunikation, diplomati och affärsmässighet är avgörande. Rollen kräver att du kan formulera budskap för olika målgrupper, hantera komplexa relationer och skapa strukturer för uppföljning av partnerskap och externa initiativ. Du behöver också kunna analysera omvärldstrender, bedöma intressenters behov och bidra med rekommendationer som stärker organisationens position och påverkan.
Arbetet omfattar både operativa och strategiska uppgifter. Du kan exempelvis planera möten med externa aktörer, samordna samarbetsinitiativ, ta fram presentationsmaterial, skriva underlag till ledningen och följa upp resultat av relation- och påverkansarbete. I vissa organisationer innebär rollen även ansvar för sponsorrelationer, samhällskontakter, medlemsdialog eller internationella samarbeten. Därför är det viktigt att du är strukturerad, självgående och trygg i att hantera flera parallella kontaktytor samtidigt.
För att lyckas i rollen behöver du vara en skicklig relationsbyggare med mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är lyhörd, förtroendeingivande och van att anpassa ditt arbetssätt efter olika sammanhang och beslutsnivåer. Du har förmåga att skapa engagemang internt och externt, samtidigt som du arbetar metodiskt och resultatinriktat. Erfarenhet av intressenthantering, kommunikation, partnerskap, samhällskontakter eller liknande områden är mycket värdefull.
Det här är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan kommunikation, strategi och samverkan. Du motiveras av att skapa värdefulla relationer, identifiera gemensamma intressen och bidra till att organisationen når sina mål genom stark extern förankring. Om du vill arbeta i en dynamisk och inflytelserik funktion där du får kombinera analys, representation och samarbete, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Bygga och underhålla relationer med externa intressenter och samarbetspartner.
- Representera organisationen vid möten, nätverksträffar och offentliga sammanhang.
- Identifiera och utveckla strategiska partnerskap som stödjer verksamhetens mål.
- Samordna kommunikation och dialog med myndigheter, organisationer och andra aktörer.
- Ta fram underlag, presentationer och rapporter för externa relationer och ledning.
- Följa upp samarbeten och analysera effekten av externa initiativ.
- Bevaka omvärldsfrågor och identifiera möjligheter och risker i intressentlandskapet.
- Säkerställa att externa kontakter hanteras professionellt och i linje med organisationens strategi.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom kommunikation, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller liknande.
- Flerårig erfarenhet av arbete med externa relationer, partnerskap eller intressenthantering.
- Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift.
- Erfarenhet av att bygga nätverk och skapa förtroendefulla samarbeten.
- God strategisk förståelse och förmåga att koppla relationer till verksamhetsmål.
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med flera parallella processer.
- God analytisk förmåga och vana att bedöma omvärld och intressentbehov.
- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att bygga och utveckla externa relationer?
- Har du arbetat med myndighetskontakter, partnerskap eller samhällsdialog tidigare?
- Hur arbetar du för att skapa förtroende hos externa intressenter?
- Kan du ge exempel på ett framgångsrikt samarbete som du har initierat eller utvecklat?
- Hur prioriterar du mellan flera externa kontaktytor och intressenter samtidigt?
- Vilken erfarenhet har du av att ta fram underlag och budskap för olika målgrupper?
- Hur följer du upp resultatet av relationsskapande arbete?
- Vad motiverar dig i en roll med stort fokus på samverkan och representation?
